Roskapostisuodatus

Suodatin toimii palvelinpuolella tarkastaen jokaisen sähköpostiviestin, joka saapuu POP/IMAP-sähköpostitiliin suoraan tai sähköpostialiaksen tai -ohjauksen ohjaamana , ja tekee sähköpostilaatikon asetuksien mukaisesti toimenpiteet, kuten hylkää viestin kokonaan tai merkitsee viestiin täydentäviä otsikkotietoja käyttäjää varten.

Lisäksi käyttäjän on mahdollista tehdä omia sääntöjä roskapostisuodatukseen omassa sähköpostiohjelmassaan (asiakaspuolen suodatus). Tällöin käyttäjän tulee tutustua sähköpostiohjelman omaan ohjeeseen.

Asetusten muuttaminen (palvelinpuolen suodatus)

Pääkäyttäjä (admin) voi muokata asetuksia kaikille sähköpostitileille asiakassivuilla. Asiakassivuilla kohdassa Asetukset -> Sähköposti listataan kaikki verkkotunnuksen sähköpostiosoitteet: sähköpostitilit ja sähköpostialiakset. Napsauttamalla halutun sähköpostitilin kohdalla olevaa Muokkaa-painiketta pääsee muuttamaan laatikkokohtaisia asetuksia.

Sähköpostitilin käyttäjä voi muokata oman sähköpostitilinsä suodatinasetuksia (ilman, että hänen tarvitsee kirjautua pääkäyttäjänä asiakassivuille) osoitteessa https://webmail.avaruus.net/asetukset.

Virussuodatin päällä

Valittuna (valintalaatikossa on merkki) saapuville sähköposteille suoritetaan virus-tarkastus. Kaikki suodattimen huomaavat virusten tai matojen saastuttamat sähköpostiviestit tuhotaan automaattisesti. Huomioitavaa on, että käyttäjälle ei ilmoiteta tuhoamisesta ollenkaan.

Roskapostisuodatin päällä

Valittuna saapuville sähköposteille suoritetaan roskapostitarkastus (roskaposti=spam). Spam-suodatuksen tarkemmat asetukset määritellään merkitsemiskynnyksellä ja hylkäämiskynnyksellä, joille annetaan tietyt arvot.

Huom: Kun roskapostisuodatin on pois päältä, ei blacklist-tarkistuksia tehdä ollenkaan. Edistyneet suodatinasetukset (jos on) ovat kuitenkin voimassa.

Spam-pisteet merkitsemiseen

Merkitsemiskynnyksen arvoksi voi antaa ”ei merkitä”, jolloin suodatin ei merkitse täydentäviä otsikkotietoja sähköpostiviestiin, vaikka se olisikin havaittu spammiksi. Otsikkotiedot lisätään, jos arvo on asetettu 1-9, sähköpostiviesti havaitaan spammiksi ja kynnys on asetettu tarpeeksi matalaksi ko. spammin merkitsemiseksi verrattaessa roskapostiviestille arvioitua spam-pistelukua. Suodatin antaa viestille spam-pisteluvun esimerkiksi viestissä esiintyvien sanojen perusteella.

Valikon pisteluvuista 1 on matalin (valittuna sähköposti luokitellaan todennäköisimmin roskapostiksi). Pisteluku 9 on korkein.

Jos spam-suodatusta ei ole laitettu päälle, ei spam-sähköposteille tehdä merkitsemistä, vaikka merkitsemiskynnykseksi olisikin valittu jokin arvo väliltä 1-9.

Kun kynnys ylittyy, seuraavat otsikkotiedot lisätään sähköpostiviestiin:

X-Spam-Score: (spammin aste lukuna)

X-Spam-Flag: YES

Otsikkotietoja voi hyödyntää esimerkiksi sähköpostiohjelmassa (Thunderbird, Outlook jne.), johon voi asettaa halutessaan oman suodatuksen, joka tutkii otsikkotietojen perusteella, mitä sähköpostille tehdään - siirretäänkö se esimerkiksi sähköpostiohjelman Junk-kansioon talteen vai tuhotaanko heti.

Spam-pisteet poistamiseen

Hylkäämiskynnyksen arvoksi voi antaa ”ei hylätä”, jolloin suodatin ei hylkää milloinkaan viestiä, vaikka se olisikin havaittu spammiksi ja merkitsemiskynnyskin olisi ylitetty. Jos arvo on asetettu 1-9, sähköpostiviesti havaitaan spammiksi ja kynnys hylkäämiselle ylittyy verrattaessa roskapostiviestille arvioitua spam-pistelukua, palvelin hylkää sähköpostiviestin vastaanotettavaksi. Lähettäjä saa tavallisesti tällöin viestin siitä, että viesti ei mennyt perille.

Valikon arvoista 9 on korkein (valittuna sähköposti luokitellaan todennäköisimmin roskapostiksi). Pisteluku 1 on matalin.

Huom! Arvojen 1-2 käyttämistä ei suositella, sillä suodatin saattaa tällöin hylätä viestit, jotka ovatkin kunnollisia (arvioiden väärin). Kokeileminen ensin kannattaa aina!

Jos spam-suodatusta ei ole laitettu päälle, ei spam-sähköposteja hylätä, vaikka hylkäämiskynnykseksi olisikin valittu jokin arvo väliltä 1-9.

Edistyneet suodatinasetukset

Edistyneillä suodatinasetuksilla voi yksityiskohtaisemmin määrätä omilla ehdoilla, mitä tehdään, kun sähköposti on saapumassa. Sähköpostin voi hylätä, hyväksyä tai hyväksyen siirtää toiseen kansioon (oletuksena sähköposti saapuu Saapuneet/Inbox-kansioon).

Esimerkki "whitelistauksesta": Kaikkien lähettäjien, joiden verkkotunnuksesta löytyy "meikalainen.fi", sähköpostit hyväksytään.

Valitse edistyneet suodatinasetukset auki.
Paina Lisää ehto -painiketta.
Valitse Kenttä-alasvedosta Lähettäjän verkkotunnus, Operaattori-alasvedosta sisältää, ja kirjoita Arvo-kenttään meikalainen.fi.
Valitse Toiminto-kenttään Hyväksy.
Paina Lisää sääntö -painiketta.
Muista vielä tallentaa, eli paina Vahvista-painiketta ja sen jälkeen vielä Tallenna-painikkeella.

Julkiset mustat listat

Mustia listoja (DNSBL tai DNS blacklists) käytetään suodatuksen apuna. Ne sisältävät listoja IP-osoitteista tai verkkotunnuksista, jotka on yhdistetty roskapostitukseen, haittaohjelmien levitykseen tai muuhun epäilyttävään toimintaan. Kun sähköpostipalvelin on vastaanottamassa saapuvaa sähköpostia, se tarkistaa lähettäjän tiedot käytössä olevilta mustilta listoilta ja päättää niiden perusteella, hylätäänkö viesti.

Valitsemalla Julkiset mustat listat auki saat otettua pysyvästi tai väliaikaisesti tietyn mustan listan tai tiettyjä listoja käyttöön tai pois käytöstä. Muista aina tallentaa, eli painaa Vahvista-painiketta ja sen jälkeen vielä Tallenna-painiketta, kun olet tehnyt muutoksia.

Huomaathan, että edistyneet suodatinsäännöt katsotaan aina ensin, ennen mustalistatarkistusta. Näin voit tehdä esim. "whitelistauksen" tietylle sähköpostiosoitteelle, vaikka sen lähetysverkko/-operaattori löytyisikin mustalta listalta.

Päivitetty: 04/02/2025